Le process d'embarquement

Votre salarié(e) (Holiworker) vous fait part de son souhait de vivre l’expérience Holiworking

Vous, Holicompany, proposez l’expérience Holiworking à votre salarié(e).

Votre collaborateur vous adresse une demande de mobilité internationale pour convenance personnelle précisant la destination et la période souhaitée.

En cliquant sur l’icône téléphone, vous serez rappelé(e) dans les 24h. Un conseiller de la Holiteam est disponible pour répondre à vos questions.

Nos RH et avocats ont travaillé à rendre simple et fiable la mise en œuvre de ce nouveau mode de travail :

- Mise à disposition de l’ensemble des documents contractuels nécessaires ;

- Mise en place des couvertures santé, prévoyance et retraite alternatives aux caisses existantes ;

- Accompagnement du Holiworker avant et pendant son séjour afin que les objectifs de sa mission professionnelle soient tenus.

Renseigné(e) et rassuré(e), vous donnez votre accord de principe à votre collaborateur.

Adhérez au concept Holiworking

Nous analysons ensemble les spécificités de votre entreprise et du contrat de travail, vos besoins et exigences, ainsi que le souhait de votre salarié(e).

Nous vous soumettons alors :

- un modèle d'avenant au contrat de travail ;

- un contrat de service avec mandat de paie Holiworking-Holicompany ;

- un exemple de bulletin de salaire pour votre cabinet ou vos services internes en charge de la paie ;

Nous précisons ainsi toutes les modalités du service Holiworking.

Nous concluons ensemble le contrat de prestation de services et vous signez l’avenant au contrat de travail avec votre salarié(e).

Pour plus d’information sur le fonctionnement globale, cliquez ici.

Validation des modalités opérationnelles

Le Holiworker adhère, de son côté, au service Holiworking et prépare son départ avec l’assistance de la Holiteam. Avant le départ, un suivi rigoureux des démarches à opérer est effectué auprès de votre collaborateur : passeport, visa, vaccin(s), souscription santé, prévoyance, retraite (option), services bancaires, hébergement.

L’expérience Holiworking est contractuelle sur des mois pleins pour simplifier l’établissement des fiches de paye françaises. Nous validons avec votre collaborateur ses dates de départ / retours et les congés qu’il doit poser car son de temps de trajet n’est pas un temps travaillé.

Préparation du Holiworker au départ

Dans le pays d’accueil, Holiworking assure :

- La rémunération et la protection sociale de votre salarié(e) ;

- L’accompagnement à l’installation et à l’intégration de votre salarié(e) dans son pays d’accueil ;

- Le cadre d’exécution à distance du contrat de travail de votre salarié(e) avec la mise à disposition d’un coworking ;

- Un suivi des temps de travail de votre collaborateur (reporting obligatoire) ;

- Un entretien trimestriel de suivi d’expérience avec le collaborateur.

Au quotidien, notre Holicoach est votre point de contact dans le pays d’accueil

Pour plus d'informations, consultez notre FAQ.